KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, eğitim portalı üzerinden işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirme.

Kuruluşa not: Bu metin, sistemin fiilen işlediği verilere göre hazırlanmış bir taslaktır. Yayına almadan önce kendi VERBİS kaydınız, saklama ve imha politikanız ve müşteri kurumlarınızla imzaladığınız veri işleyen sözleşmeleriyle uyumlu hale getirilmesi ve hukuk danışmanınızca onaylanması gerekir.

Veri Sorumlusu

Bu eğitim portalında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu TÜRKÇEV Çevre Danışmanlık ve Mühendislik Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi’dır. İletişim: info@turkcev.com.tr · Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Nef B Blok 22/2 196 Bakırköy / İstanbul

İşlenen Kişisel Veriler

•Kimlik verisi: ad ve soyad.
•Çalışma bilgisi: kurum adı, birim / görev.
•İletişim verisi: kurumsal e-posta adresi (isteğe bağlı, yalnızca siz girdiyseniz).
•İşlem güvenliği verisi: eğitim izleme oranı, sınav tarihi, sınav cevapları ve puanı, IP adresi ve işlem kayıtları.
•T.C. Kimlik Numarası talep edilmez ve işlenmez.

İşleme Amaçları

•Eğitim katılımının kayıt altına alınması ve takibi.
•Değerlendirme sınavının yürütülmesi ve puanlanması.
•Kişiye özel katılım belgesinin düzenlenmesi ve doğrulanabilmesi.
•Çalıştığınız kuruma sunulacak toplu katılım tutanağının hazırlanması.
•Sistem güvenliğinin sağlanması ve işlem kayıtlarının tutulması.

Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m.5/2-(ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aktarım

•Katılım kaydınız, eğitimi talep eden kurumunuza (işvereniniz) toplu katılım tutanağı ve katılım listesi kapsamında aktarılır.
•Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Sistem Türkiye’de barındırılan sunucularda çalışmaktadır.
•Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan doğan talepler kapsamında aktarım yapılabilir.

Belge Doğrulama ve Maskeleme

Düzenlenen katılım belgesi, herkese açık doğrulama sayfasından belge numarası ile sorgulanabilir. Bu sayfada adınız maskelenerek (örn. "G***** Y*****") gösterilir; birim ve e-posta gibi diğer verileriniz görüntülenmez.

Saklama Süresi

•Eğitim katılım kayıtları, denetim ve ispat yükümlülükleri gereği kayıt tarihinden itibaren 3 yıl süreyle saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
•İşlem güvenliği kayıtları (log) 2 yıl süreyle saklanır.

İlgili Kişi Hakları

•KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
•Taleplerinizi info@turkcev.com.tr üzerinden iletebilirsiniz.